Bankovni izvodi se gomilaju u mnogim kućanstvima. Ali jeste li ih dužni čuvati? Ili ih smijete baciti?
Održavanje stvari urednima ima jasnu prednost – to se odnosi na traženje ključeva automobila ili mobilnog telefona, kao i kada tražite važne dokumente. Najkasnije kada porezna uprava zatraži, trebali biste biti sretni ako je odgovarajući izvadak računa pri ruci.
No, olakšava li vam život samo čuvanje dokumenata ili ste to čak i zakonski dužni?
Općenito, kao privatna osoba niste obvezni čuvati bankovne izvode. Ali postoje iznimke. To uključuje račune za usluge koje pružaju obrtnici, vrtlari ili pomoćnici u kućanstvu koje želite odbiti od poreza. Ako je potrebno, porezna uprava može provjeriti je li iznos koji ste naveli u poreznoj prijavi točan ili je naručena tvrtka točno iskazala porez na promet.
Čak i osobe s visokim primanjima moraju čuvati bankovne izvode. Takvim se smatrate ako imate prihod veći od 500.000 eura godišnje od ovisnog rada, kapitalne imovine, iznajmljivanja i leasinga ili drugog prihoda. Ukoliko ste poduzetnik i obveznik vođenja poslovnih knjiga, postoji i obveza čuvanja izvoda iz poslovnih knjiga.
No bez obzira na to zahtijeva li zakon ili ne, čuvanje bankovnih izvoda ima smisla za sve. Jer ako dođe do spora, njime možete dokazati da ste stvarno izvršili plaćanje.
Koliko se dugo trebaju čuvati bankovni izvodi?
Za fizičke osobe stručnjaci preporučuju čuvanje bankovnih izvoda najmanje tri godine – tada nastupa zakonska zastara. To vam omogućuje dokumentiranje izvršenih ili primljenih plaćanja.
Ako ste fakture obrtnika odbili od poreza, porezna uprava zahtijeva da izvode čuvate dvije godine. Za usluge vezane uz kućanstvo, kao što je vrtlarstvo ili čišćenje, morate čuvati relevantne izvode računa barem dok ne primite obračun poreza i dok ne istekne rok za prigovor.
Bankovne izvode morate čuvati do pet godina ako se odlučite kupiti kuću ili stan. Na taj način možete dokazati kada ste i u kojem iznosu prebacili novac.
Ako ste angažirali obrtnike za gradnju kuće ili stana, ugradnju centralnog grijanja ili kuhinje, trebali biste i izvode računa čuvati najmanje pet godina. To osigurava da možete imati koristi od jamstva. Jamstvo znači da je obrtnik dužan izvršiti poboljšanja u slučaju bilo kakvih nedostataka.
Ako zarađujete više od 500.000 eura godišnje, imate rok od šest godina čuvanja bankovnih izvoda. Ovdje je odlučujući zbroj svih dohodaka od zaposlenog rada, osnovnih sredstava, iznajmljivanja i zakupa te ostalih dohodaka. Ako ste samozaposleni i morate voditi račune, morate čuvati izvode poslovnih računa deset godina.
Što se odnosi na elektroničke izvode računa?
Elektronički izvodi jednako su prihvaćeni kao dokaz plaćanja kao i varijanta na papiru. Kod mnogih banaka moguće je arhivirati bankovne izvode nekoliko godina ili čak trajno. Ipak, preporučljivo je preuzeti ih i pohraniti u vlastitu arhivu te izraditi sigurnosne kopije.
Što učiniti ako izgubite bankovne izvode?
Od svoje banke možete zatražiti izvode računa i to unazad deset godina. Naime, toliko su banke dužne čuvati vaše izvode.
Međutim, većina financijskih institucija naplaćuje naknadu za uslugu – a ona se često povećava sa starošću traženih izvoda.
Fenix-magazin/IK
