Odraditi sve stavke s „to-do liste“ može biti prilično naporno, a često se čini kao da se lista samo produžuje. Donosimo vam strategiju koja će vam pomoći bolje organizirati radni dan.
Upravljanje vremenom ključno je u mnogim područjima života – posebno u stresnoj svakodnevici na poslu. Pred kraj godine brojne važne rokove treba ispoštovati, a uz to raste i stres zbog organizacije božićnih zabava i drugih privatnih obaveza. Uz sve to, tmurno i mračno vrijeme dodatno smanjuje razinu energije.
Mathis Uchtmann, stručnjak za upravljanje vremenom, preporučuje metodu 1-3-5 za optimalno strukturiranje dana.
Što je metoda 1-3-5?
Metoda 1-3-5 jednostavna je tehnika upravljanja vremenom koja pomaže u strukturiranju radnog dana i postavljanju prioriteta. Temelji se na to-do listi u kojoj zadatke raspoređujete u tri kategorije:
1 veliki zadatak: Važan, ali složen zadatak koji zahtijeva puno energije. Čak i ako se brzo završi, to ne znači da je manje važan.
3 srednja zadatka: Također važni, ali manje zahtjevni ili vremenski intenzivni od velikog zadatka.
5 malih zadataka: Brzo izvršive, ali ipak potrebne aktivnosti – npr. odgovaranje na e-mailove ili administrativni poslovi.
Cilj ove metode je isplanirati dan s realnim, ali značajnim brojem zadataka koji se mogu postići. Tako se održava fokus i produktivnost, a izbjegava se osjećaj preopterećenosti.
Produktivnost na kraju godine – na što paziti?
Mathis Uchtmann savjetuje da se za produktivan kraj godine uvijek vodi računa o vlastitom ritmu energije i učinkovitosti. Nisu svi zadaci pogodni za svaki trenutak – zato je važno uskladiti ih s osobnim energetskim valovima. Zadaci koji traže više volje i fokusa bolje se obavljaju kada ste na vrhuncu snage.
U razdobljima niske energije, prema njegovim riječima, treba se posvetiti brzim i jednostavnim zadacima koji ne traže previše truda. Također, korisno je raditi stvari koje vas vesele – zadovoljstvo pri izvršavanju može pomoći da prebrodite pad i s više motivacije nastavite dalje.
Savjet: Postavite prioritete i preispitajte ciljeve
Odredite koji zadaci se moraju obaviti, a koji mogu pričekati. Fokusirajte se na najvažnije stvari i izbjegavajte ometanja manje bitnim aktivnostima. Pogotovo u privatnom životu, dobro je pogledati svoje godišnje ciljeve i vidjeti što se još može ostvariti. Ako nešto više nije realno, prilagodite plan ili se usredotočite na preostale važne zadatke.
Važno: Nemojte zaboraviti sebe među svim obavezama
Zadnji dio godine zna biti izuzetno stresan. Pazite da si ostavite dovoljno vremena za odmor i nemojte se preopteretiti – sačuvajte energiju za novu godinu. Briga o sebi ovdje je ključna!
Također može pomoći postavljanje ciljeva za novu godinu i izrada grube strategije kako ih ostvariti. To vam može pomoći da u novu godinu uđete motivirani i usmjereni.
Fenix-magazin/DP/MMD
