Nedavno se u Njemačkoj dosta raspravljalo o takozvanim digitalnim ugovorima o radu. Unatoč svim raspravama, ključ je u detaljima.
U načelu, ugovori o radu mogu se sklopiti i usmeno ili jednostavnom porukom putem WhatsAppa. Međutim, u nekim slučajevima postoje pravne iznimke.
Primjerice, ograničenje radnog odnosa moguće je samo pisanim putem. Međutim, ignoriranje pisanog oblika ne dovodi do ništavosti cijelog ugovora o radu, već do ugovora o radu na neodređeno vrijeme, navode njemački mediji.
Zakon dokazivanja
Zakon o dokazima osigurava da poslodavci moraju zabilježiti određene ugovorne uvjete u pisanom obliku kako bi bili jasni i razumljivi radnicima. Međutim, Zakon o dokazima nije povezan s temeljnom učinkom ugovora o radu.
Podaci ne moraju nužno biti u samom ugovoru o radu, već se mogu navesti i u posebnom dokumentu.
Međutim, kako bi se ispunila obveza informiranja prema Zakonu o dokazima, mora se održavati pisani oblik. Dokument je stoga potrebno isprintati i potpisati te predati djelatniku.
Promjene zbog novog zakona o birokraciji
Planirani “Četvrti zakon o oslobađanju birokracije” planira ublažiti neke zahtjeve. No, nije slučaj da to predstavlja iskorak za obvezu dokazivanja.
Novim Zakonom o rasterećenju birokracije dokaz o uvjetima rada više se ne mora dostavljati u pisanom obliku ako je ugovor o radu sklopljen elektroničkim putem.
No, da bi se to dogodilo, poslodavac bi morao imati kvalificirani elektronički potpis i na isti način potpisati ugovor o radu. Upitno je hoće li se ovakav pristup općenito primijeniti u praksi, navode njemački mediji.
Što to znači za vas?
Kao i obično, ugovori o radu mogu se sklopiti bez formalnosti. U slučaju vremenskog ograničenja ili sporazuma o ugovornoj klauzuli o zabrani natjecanja, pismeni oblik je i dalje potreban.
To se također odnosi na standardnu klauzulu sadržanu u mnogim ugovorima o radu, koja kaže da ugovor o radu prestaje kada se dostigne standardna dob za umirovljenje zakonskog mirovinskog osiguranja.
Potrebno je uvesti tekstualni obrazac za dokazivanje bitnih uvjeta ugovora sukladno Zakonu o dokazivanju. Ako ugovor o radu već sadrži sve dokaze sukladno Zakonu o evidencijama i sklopljen je u tekstualnom obliku, daljnja izjava kao dokaz više nije potrebna.
Budite oprezni prilikom davanja otkaza
Unatoč planiranim pojednostavljenjima, trebali biste biti oprezni i ne sklapati niti davati sve ugovore ili izjave putem e-pošte ili putem poruka.
Na primjer, raskidi ili sporazumi o raskidu radnog odnosa moraju biti u pisanom obliku (tj. na papiru s potpisom) kako bi bili valjani.
Fenix-magazin/SČ
