Otkaz prije početka rada – i to je moguće. Čak i prije nego što novi radnik počne raditi, radnik daje otkaz – ili se jednostavno ne pojavi na poslu prvog dana. Moraju li poslodavci to prihvatiti? I što se događa ako poslodavac želi otkazati radni odnos prije nego što radnik počne raditi?
Otkaz – da, moguć je i prije početka rada. Poznata situacija – Objavljen oglas za posao, proveden razgovor, potpisan ugovor o radu – i onda: novi radnik daje otkaz prije prvog dana. Ovo je iskustvo koje je više od jednog od tri poslodavca imalo samo u 2021. godini, prema istraživanju 363 HR menadžera koje je provela tvrtka za softver Haufe.
Ali je li otkaz prije prvog dana rada uopće legalan? Kako bi poslodavci trebali postupiti ako se novi radnik jednostavno ne pojavi na poslu? I može li se radniku koji je prekršio riječ naplatiti troškovi ponovnog postupka prijave?
Odvjetnik iz odvjetničkog društva specijaliziranog za trgovačko pravo daje odgovore na ova pitanja. U intervjuu za njemački časopis opisuje i pravni okvir za obrnutu situaciju.
Jer čak i neki poslodavci ne žele dopustiti potencijalnom radniku da započne novi posao – unatoč potpisanom ugovoru o radu. Svatko tko se u ovoj situaciji ponaša nepromišljeno mogao bi imati slab slučaj na radnom sudu, upozorava stručnjak.
Mogu li radnici ili poslodavci jednostavno odustati od ugovora?
“Jednostavno ne”, kaže odvjetnik. Barem ne ako ugovor o radu ne uključuje pravo na odustanak. “To je prilično neobično u standardnim radnim odnosima.”
Po njegovom mišljenju, morala bi postojati iznimna okolnost da bi odustanak od ugovora o radu prije njegovog početka bio opravdan, čak i bez izričitog dogovora.
Kao primjere navodi tešku ozljedu novog radnika ili požar u zgradi tvrtke. Stoga je u praksi opće pravilo: ugovor o radu mora se otkazati u pisanom obliku.
Koji se otkazni rok primjenjuje ako se ugovor o radu otkazuje prije prvog dana rada?
Općenito, otkaz je moguć prije početka rada, osim ako nije drugačije pismeno dogovoreno. “Međutim, otkazni rok naveden u ugovoru mora se poštivati”, kaže odvjetnik.
Ako ugovor ne sadrži odredbu ili se poziva na zakon, primjenjuje se zakonski otkazni rok od četiri tjedna, koji počinje 15. ili posljednjeg dana u mjesecu.
Ako je dogovoren probni rok, zakonski otkazni rok iznosi dva tjedna. U tom slučaju ni poslodavac ni radnik nisu vezani otkaznim rokom koji završava sredinom ili krajem mjeseca.
Važno: Otkazni rok uvijek počinje teći od primitka obavijesti o otkazu. Ako radnik otkaže ugovor o radu s dovoljnom otkaznom dozvolom, stoga je moguće da će otkazni rok isteći i prije prvog dana rada.
Međutim, ako poslodavac primi obavijest o otkazu samo tjedan dana prije početka ugovora, radnik mora nastaviti raditi jedan tjedan.
U kojim slučajevima je moguć otkaz bez otkaznog roka prije početka rada? Otkaz bez otkaznog roka prije početka rada zamisliv je samo ako je jedna od ugovornih strana kriva za teško kršenje svojih obveza iz ugovora o radu, a to čini planiranu suradnju nerazumnom, kaže odvjetnik.
„Na primjer, radnik koji negativno govori o tvrtki ili daje rasističke primjedbe o kolegi mogao bi biti razlog za trenutačni otkaz.“ Isto vrijedi i ako se pokaže da je novi radnik lagao tijekom postupka prijave, što znači da zapravo ne posjeduje potrebne kvalifikacije, poput majstorske svjedodžbe ili vozačke dozvole.
Međutim, može biti i suprotno: „Ako poslodavac obeća rad sa specijaliziranim strojevima koji nisu dostupni kada radnik počne raditi ili ako namami kandidata prestižnim velikim ugovorom koji na kraju propadne“, objašnjava odvjetnik.
Što ako se radnik jednostavno ne pojavi prvog dana? Novi radnik je upadljivo odsutan prvog dana, ne dostavi bolovanje i ne pojavljuje se ni sljedećih dana?
„Tada bi poslodavac trebao izdati trenutačni otkaz zbog kršenja ugovora.“ U ovom slučaju nema prava na plaću. „Ako ne radite, ne morate biti plaćeni“, kaže odvjetnik. Naprotiv: Radnik koji se ne pojavi na poslu bez opravdanja riskira tužbu za naknadu štete.
Koji zahtjevi za naknadu štete mogu postojati?
Ako je radnik neopravdano odsutan s novog radnog mjesta, poslodavac može imati pravo na naknadu štete. Odvjetnik savjetuje: “Prvo prekinite radni odnos bez prethodne najave, a zatim tražite naknadu štete.”
Mogli bi se razmotriti novi oglas za posao ili nadoknada putnih troškova za podnositelja zahtjeva. „Šanse za uspjeh na sudu su dobre“, kaže odvjetnik. Međutim, poslodavci ne mogu tražiti dodatni interni rad u odjelu za ljudske resurse kao odštetu.
Drugi scenarij: Novi zaposlenik je raspoređen na projekt, ali ne počinje raditi. Zbog nepojavljivanja radnika, tvrtka ne može dovršiti projekt u dogovorenom roku i snosi ugovornu kaznu – ili pak snosi dodatne troškove zbog zapošljavanja privremenog radnika kao zamjene.
„Zahtjeve za naknadu štete ne bi bilo lako provesti na sudu, ali je moguće“, procjenjuje odvjetnik. „Odlučujući faktor vjerojatno bi bio može li poslodavac dokazati da je radnik bio namijenjen projektu i da je za njega neophodan.“ Nadalje, može se tražiti samo odšteta nastala unutar dogovorenog otkaznog roka. „Uostalom, poslodavac mora očekivati da bi novi zaposlenik mogao dati otkaz prvog dana probnog roka“, objašnjava odvjetnik.
Kako poslodavci mogu riješiti situaciju ako radnik ne želi početi raditi, ali je ugovorno obvezan to učiniti?
Tjedan dana prije predviđenog datuma početka rada, budući radnik podnosi otkaz. Budući da ugovorom o radu nije navedeno ništa drugo, tijekom probnog roka primjenjuje se zakonski otkazni rok od dva tjedna – što znači da je radnik ugovorno obvezan raditi za tvrtku još tjedan dana. Što sad? „Savjetujem da se zatraži sastanak i ponudi sporazum o raskidu“, kaže odvjetnik.
Ovaj sporazum trebao bi odrediti da radnik ne mora započeti posao, ali se i odriče prava na isplatu. „U suprotnom, radnik bi morao biti plaćen za taj tjedan.“
Ako poslodavac to ne želi i ne može se postići dogovor sa radnikom, ipak mu mora isplatiti plaću za odgovarajuće razdoblje. „Međutim, u većini slučajeva radnik već ima drugi posao i sigurno ne želi propustiti prvi tjedan“, objašnjava stručnjak.
Obrnuta situacija: Što bi poslodavci trebali uzeti u obzir ako žele raskinuti ugovor radnika prije datuma početka rada?
„Ako se dogovori probni rok, poslodavac može otkazati ugovor radniku bez navođenja razloga, čak i prije datuma početka. Osobno smatram da je to pomalo rizično“, upozorava odvjetnik. Uostalom, probni rok služi za procjenu podobnosti radnika. „Ako radnik još nije imao priliku dokazati se u tvrtki, poslodavcu je teško tvrditi da nije sposoban.“ Poslodavac bi se vjerojatno suočio s teškom situacijom na radnom sudu. U nekim okolnostima, radnik bi čak mogao tražiti odštetu, na primjer, jer je napustio drugi posao zbog ove pozicije.
Kako bi izbjegle sudski postupak, tvrtke bi stoga barem trebale dopustiti radniku da se prvi dan javi na posao – čak i ako to znači da moraju platiti radniku za vrijeme trajanja otkaznog roka. Oni koji to ne žele učiniti mogu radniku ponuditi sporazum o raskidu ugovora i otpremninu u visini njihove plaće za vrijeme otkaznog roka.
Može li se otkaz prije prvog dana rada ugovorno isključiti?
„Da, to je moguće. Ali to ne sprječava ljude da nazovu dva dana unaprijed i kažu da neće doći“, kaže odvjetnik. Baš kao i u slučaju radnika koji daje otkaz prije početka probnog roka, poslodavci vjerojatno neće biti skloni prisiliti takvog radnika da počne raditi, pišu njemački mediji.
Iako je moguće ugovoriti ugovorne kazne u iznosu jedne mjesečne plaće, koje se plaćaju ako se radnik ne pojavi na poslu, to se lako može zaobići ako se radnik barem pojavi prvog dana, a zatim podnese otkaz tijekom probnog roka. „U pravilu, takva je klauzula samo još jedna prepreka koju radnik mora prevladati, ali ne mijenja činjenicu da daje otkaz.“
Što poslodavci mogu učiniti kako bi izbjegli suočavanje s otkazima prije početka zaposlenja?
Autori studije Haufe spomenute na početku ne samo da su analizirali koliko je raširen problem otkaza prije prvog dana rada, već su i iznijeli moguća rješenja. Jedan primjer je osobni paket dobrodošlice koji sadrži pozdrav od šefa i bitne informacije o tvrtki, kolegama i postupcima.
Općenito, preporučljivo je održavati redoviti kontakt s novim radnikom čak i prije nego što ugovor službeno počne. Nadalje, poslodavci bi mogli ponuditi pomoć pri preseljenju i pozvati zaposlenika na događaje ili obuke u tvrtki prije njegovog prvog dana.
Fenix-magazin/SČ
