Iako se većina ljudi želi čim prije riješiti suvišnih papira, postoje važni dokumenti koji se moraju čuvati do kraja života.
Prema podatcima njemačke tvrtke Bitkom, svaki građanin kod kuće bi trebao imati oko oko 8 fascikli u kojima arhivira najvažnije dokumente.
Dobra je vijest da se ne mora zauvijek čuvati svaki račun i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari.
Ali ono što treba čuvati u originalu, vrijedi za cijeli život:
-izvod iz matične knjige rođenih,
-krsni list,
-vjenčani list/razvod braka, ako postoji dokument kojim Crkva razrješuje braka
-oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji
-medicinski nalaz
-potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla
-dokumenti za obračun mirovine
-iskaznica socijalnog osiguranja
-dokaz o vlasništvu kuće
-polica životnog osiguranja
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu odbaciti. To su:
Ugovor o radu: Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:
-sudska presuda
-sudski nalog
-spisi predmeta
-isprave za ovrhu, osobni stečaj
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina
-procjena poreza (digitalno)
-dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni)
-obrtnički račun za najam (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina
-obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine
-ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno)
-čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.
Dokumetni koji se moraju čuvati 2 godine
-obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni)
-potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne)
-kupoprodajni ugovori (digitalni)
-važniji računi (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze
-potvrda o donaciji (digitalna)
-bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni)
-potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
-obračun plaća (digitalni)
Fenix-magazin/MD/
